EnFoldr

Praktische AMLR-uitleg

De AMLR komt eraan. Dit verandert er aan je cliëntonderzoek.

Op 10 juli 2027 gaat een rechtstreeks werkende Europese verordening in de meeste gevallen gelden. Hier lees je wat dat betekent voor je dossiervoering, welk werk EnFoldr overneemt en welk werk nadrukkelijk bij jouw organisatie blijft.

In het kort

  • De AMLR, Verordening (EU) 2024/1624, geldt vanaf 10 juli 2027 in de meeste gevallen rechtstreeks.
  • De UBO-drempel gaat naar 25% of meer. Dat raakt een deel van de portefeuille dat vandaag buiten beeld kan vallen.
  • Aantoonbaarheid, actualiteit en de eigen beoordeling krijgen meer nadruk.
  • De grootste praktische klus is je bestaande dossiers compleet en actueel krijgen.

De datum en wat er dan geldt

Het Europese AML-pakket bestaat uit de AMLR, de AMLD6 en de verordening die de Europese toezichthouder AMLA instelt. De AMLR bevat veel regels die rechtstreeks in alle lidstaten gaan gelden. AMLD6 vraagt daarnaast om nationale implementatie.

Nederland werkt daarom aan een implementatiewet die de Wwft intrekt en andere wetten aanpast. De behandeling daarvan en aanvullende AMLA-richtsnoeren zijn nog in ontwikkeling. Volg dus ook de communicatie van je eigen toezichthouder en beroepsorganisatie.

Voor professionele voetbalclubs en voetbalmakelaars noemt artikel 90 AMLR een latere toepassingsdatum: 10 juli 2029.

Wat er concreet verandert

OnderwerpWat er verandert
UBO-drempelVan ‘meer dan 25%’ naar ‘25% of meer’. Van meer cliënten moet je UBO-gegevens vastleggen en onderbouwen.
MeldplichtArtikel 69 AMLR gaat uit van het melden van vermoedens rond criminele opbrengsten of terrorismefinanciering. De eigen beoordeling en de vastlegging daarvan worden bepalend.
SanctiescreeningSanctiegerichte controles worden onderdeel van het cliëntenonderzoek, bij aanvang en in de doorlopende relatie.
Doel en aardDoel en beoogde aard van de zakelijke relatie moeten niet alleen worden vastgelegd, maar ook worden beoordeeld en begrepen.
ActualiserenDossiers moeten periodiek en bij relevante gebeurtenissen worden bijgewerkt. Nieuwe eigendom of gewijzigde activiteiten kunnen directe actualisatie vereisen.
RisicoanalyseDe risicoanalyse op organisatieniveau moet aantoonbaar doorwerken in het individuele dossier. Een impliciete inschatting volstaat niet.
Uitbesteding en systemenDe AMLR maakt onderscheid tussen het gebruiken van een systeem en het uitbesteden van taken. Leg de precieze inrichting voor aan je toezichthouder.

Nog niet uitgekristalliseerd

De AMLR bevat zelf geen algemene overgangsregeling. De praktische gevolgen voor alle bestaande relaties en de Nederlandse overgang vragen nog om verdere uitwerking. Behandel deze pagina daarom als een werkdocument, niet als vervanging voor formeel juridisch advies.

Waar het in de praktijk gaat schuren

1.

Je bestaande portefeuille

Nieuwe cliënten volgens een nieuw proces aannemen is beheersbaar. Een hele lopende portefeuille opnieuw actueel en aantoonbaar krijgen is een ander project. Begin systematisch, niet pas in het voorjaar van 2027.

2.

Aantoonbaarheid in plaats van alleen zorgvuldigheid

De vraag wordt niet alleen wat je hebt gedaan, maar ook welke informatie, bron en afweging dat per dossier ondersteunen.

3.

Verouderde structuurinformatie

Een certificering die niet is doorgegeven, een oude aandelenoverdracht of een zoekgeraakt STAK-register komt vaak pas boven water als er haast is.

4.

De cliënt begrijpt de uitvraag niet

Vakjargon en een algemeen verzoek om ‘de stukken’ zorgen voor uitstel en verkeerde bijlagen. Duidelijke taal is een procesverbetering, geen cosmetiek.

Wat EnFoldr wel en niet doet

EnFoldr is geen compliance-oordeel in een doosje. Het is de laag eronder: bron-, structuur- en eigendomsgegevens van de cliënt, actueel gehouden door de cliënt zelf en gekoppeld aan de stukken waaruit ze volgen.

Wat EnFoldr doet

  • Entiteiten, aandeelhouders, bestuurders en documenten in één dossier
  • Een organogram tot de uiteindelijk belanghebbende, met percentages en bronnen
  • Een digitaal aandeelhoudersregister
  • Een signaal wanneer de structuur van een cliënt verandert
  • Vastlegging en export voor dossier en toezichthouder

Wat EnFoldr niet doet

  • Je risicobeoordeling maken
  • Beslissen of je een melding doet
  • Je beleidsdocumenten schrijven
  • Je wettelijke verantwoordelijkheid overnemen

De meldingsplichtige organisatie blijft verantwoordelijk voor het cliëntenonderzoek en de meldbeslissing. EnFoldr neemt het verzamel-, orden- en actualiseerwerk eromheen weg: het deel dat vandaag veel van de doorlooptijd bepaalt.

Zo verloopt een uitvraag

Een verzoek om KYC-stukken is vaak stroperig: cliënten stellen het uit, leveren de verkeerde bestanden aan of maken zich zorgen over privacy. EnFoldr vervangt het najagen van documenten door een begeleide route.

  1. 1

    Je stuurt een gerichte uitnodiging

    De cliënt ontvangt een beveiligde uitnodiging waarin duidelijk staat welke omgeving en welk dossier klaarstaan.

  2. 2

    De cliënt wordt stap voor stap begeleid

    Tijdens de onboarding kan de cliënt meerdere bestanden uploaden. In de AI-chat kunnen later nieuwe documenten worden toegevoegd en geordend.

  3. 3

    De gegevens worden uitgelezen

    EnFoldr maakt voorstellen voor entiteiten, relaties, documentnamen en dossiertoewijzing. De originele bestanden blijven als bron beschikbaar.

  4. 4

    Jij krijgt een onderbouwd dossier

    Je ziet de gedeelde structuur, beschikbare documenten en herkomstinformatie. Een ontbrekende of onzekere koppeling blijft zichtbaar voor controle.

En daarna: de doorlopende relatie

De cliënt blijft eigenaar

De cliënt onderhoudt het dossier en kan dezelfde bron opnieuw gebruiken bij een volgende uitvraag.

Jij ziet wat je nodig hebt

Structuur, eigendom, bestuur en stukken staan samen, met dataminimalisatie als uitgangspunt.

Wijzigingen worden zichtbaar

Een wijziging in de gedeelde structuur hoeft niet pas bij de volgende periodieke review boven water te komen.

Je legt de stand van het dossier vast

Export ondersteunt je eigen archief en de informatie die je aan een toezichthouder moet kunnen tonen.

Taal richting je cliënt

Het woord poortwachter zegt de gemiddelde ondernemer weinig. Hetzelfde geldt voor cliëntenonderzoek, verscherpt onderzoek en UBO-verificatie. Gewone taal voorkomt stilstand en verkeerde bijlagen.

In plaats vanZeg
PoortwachterJe bank, notaris of accountant; noem de organisatie zelf
Cliëntenonderzoek of KYCDe controle die we wettelijk moeten doen voordat we je kunnen helpen
UBOWie uiteindelijk eigenaar is of het meeste te zeggen heeft over het bedrijf
Wwft-verplichtingWe zijn wettelijk verplicht om dit te vragen
Eigendomsstructuur verifiërenWe willen zien hoe je bedrijven met elkaar zijn verbonden
Verscherpt cliëntenonderzoekIn dit geval hebben we iets meer informatie nodig dan gebruikelijk

Voor cliënten is er een aparte uitlegpagina zonder vakjargon: Waarom vraagt iedereen steeds naar dezelfde papieren?

Veelgestelde vragen

Vervangt EnFoldr mijn cliëntenonderzoek?
Nee. EnFoldr levert de gegevens, bronnen en vastlegging. De beoordeling, risicoclassificatie en meldbeslissing blijven bij de meldingsplichtige organisatie.
Is het gebruik van EnFoldr uitbesteding die ik moet melden?
De AMLR maakt onderscheid tussen het enkel gebruiken van systemen en het uitbesteden van taken. Besteed je daarnaast feitelijke onderdelen van het cliëntenonderzoek uit, dan kunnen andere verplichtingen gelden. Stem de gekozen inrichting af met je toezichthouder of juridisch adviseur.
Mag ik afgaan op gegevens die de cliënt zelf aanlevert?
Je blijft verantwoordelijk voor verificatie. EnFoldr laat zien uit welke bron informatie komt, welke onderliggende stukken aanwezig zijn en wat is gewijzigd. Dat maakt controleren korter, niet overbodig.
Vervangt dit het UBO-register?
Nee. Een register laat zien wat is geregistreerd; EnFoldr brengt de keten en de bijbehorende stukken samen. Bij afwijkingen blijven je eigen onderzoeks- en meldverplichtingen gelden.
Waar staan de gegevens en hoe zit het met de AVG?
Gegevens worden versleuteld opgeslagen en verwerkt binnen de EU op ISO 27001-gecertificeerde infrastructuur. Voor de verwerking is een verwerkersovereenkomst beschikbaar via hello@enfoldr.com.
Wat als de cliënt niet meewerkt?
Zonder toereikend cliëntenonderzoek kun je een relatie niet altijd aangaan of voortzetten. EnFoldr helpt vooral om onbegrip, onduidelijke verzoeken en verkeerde bijlagen uit het proces te halen.
Kan ik exporteren voor mijn toezichthouder?
Ja. EnFoldr ondersteunt vastlegging en export voor je eigen dossier en je toezichthouder, met de gegevens en bronnen die op het moment van export aanwezig zijn.
Wat kost het?
Voor ondernemers is EnFoldr gratis. Kantoren betalen €49 per gebruiker per maand en kunnen 30 dagen proberen. Voor organisaties vanaf 25 gebruikers maken we een voorstel op maat. Er zijn geen setupkosten en geen jaarcontract.

Bronnen en status

Deze pagina is een praktische samenvatting op hoofdlijnen, bijgewerkt in augustus 2026. Een deel van de AMLA-richtsnoeren en de Nederlandse uitwerking is nog in ontwikkeling. Raadpleeg voor je eigen inrichting de wetgeving, je toezichthouder en je beroepsorganisatie.

Zullen we kijken hoe jouw dossiers ervoor staan?

Een uur met een paar echte casussen uit je portefeuille zegt meer dan een algemene demo. We laten zien waar het proces nu vastloopt en wat je voor 2027 kunt voorbereiden.

Deze pagina geeft algemene informatie en is geen juridisch advies. Bijgewerkt: augustus 2026.